08 nov
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Michael Page
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Comunidad de Madrid
08 nov
Michael Page
Comunidad de Madrid
Perfil ideal Reconocida empresa del sector farmaceutico precisa incorporar una Executive Assistant & PA con inglés para sus oficinas ubicadas en la zona norte de Madrid. Detalles del cliente Empresa del sector farmaceutico ubicada en Madrid. Descripción de la oferta
* Soporte ejecutivo corporativo
* Gestión compleja y proactiva de agenda.
* Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
* Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
* Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
* Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
* Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
* Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
* Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
* Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
* Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
* Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción. Perfil ideal
* Experiencia previa como Executive Assistant & Personal Assistant.
* Muy valorable experiencia en Family Office, empresas familiares o entornos de alta confidencialidad.
* Dominio de español e inglés. Se valorarán positivamente otros idiomas.
* Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
* Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
* Elevado nivel de discreción y confidencialidad.
* Habilidades de comunicación e interlocución con perfiles de muy distinto nivel.
* Persona resolutiva, proactiva, flexible y con marcada orientación al servicio.
* Capacidad de anticipación y criterio en la toma de decisiones del día a día. Oferta de empleo
* Incorporación a una de las compañías más relevantes de su sector a nivel internacional.
* Exposición directa a la máxima dirección del grupo.
* Proyecto estable y de largo recorrido.
* Beneficios sociales (seguro médico, seguro de vida, ticket restaurant, plan retribucion versátil)
* Modelo hibrido de trabajo
* Jornada de trabajo completa y flexible
* 31 días de vacaciones según convenio.
* Salario fijo entre 40.000€
- 45.000€ B/A Desired Skills and Experience
* Soporte ejecutivo corporativo
* Gestión compleja y proactiva de agenda.
* Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
* Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
* Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
* Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
* Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
* Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
* Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
* Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
* Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
* Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción. #J-18808-Ljbffr
📌 Executive Assistant (Comunidad de Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Comunidad de Madrid