Misión de la posición Como administrativo/a comercial, tu misión será dar soporte administrativo y operativo al departamento de Administración Comercial, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de los diferentes procesos administrativos relacionados con clientes, proveedores y servicios internos. Responsabilidades principales En dependencia del Responsable del departamento de Administración comercial, tendrás las siguientes principales

responsabilidades:
Gestión de catas y eventos
* Organización y coordinación de catas, eventos y actividades comerciales.
* Gestión de reservas, espacios, proveedores y servicios necesarios.
* Solicitud y seguimiento de presupuestos.
* Control de costes y seguimiento del presupuesto asignado a cada evento.
* Revisión y control de facturas relacionadas con los eventos.
* Coordinación con los diferentes departamentos y colaboradores externos. Gestión de viajes
* Organización y gestión integral de viajes profesionales.
* Búsqueda, comparación y reserva de hoteles, vuelos y trenes.
* Gestión de modificaciones, cancelaciones e incidencias relacionadas con las reservas.
* Solicitud, seguimiento y control de presupuestos de viajes.
* Revisión y control de facturas y gastos asociados.
* Seguimiento de los costes y cumplimiento de los presupuestos establecidos. Actualización de portales de clientes
* Mantenimiento y actualización de información en los portales de clientes.




* Gestión de documentación y datos requeridos por los clientes.
* Seguimiento de solicitudes y cumplimiento de los requisitos administrativos de cada portal. Gestión de material de oficina
* Control de necesidades y stock de material de oficina.
* Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores. Gestión y redacción de contratos
* Preparación y redacción de contratos comerciales.
* Recopilación y revisión de las condiciones acordadas.
* Seguimiento de los procesos de aprobación y firma.
* Archivo y mantenimiento de la documentación contractual. Requisitos mínimos
* Manejo habitual de Microsoft Outlook (gestión de correo electrónico, calendario y organización).
* Conocimientos de ERP Microsoft Dynamics NAV / Navision.
* Nivel intermedio de Excel.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales. Competencias personales
* Destacado capacidad de organización y gestión del tiempo.
* Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
* Atención al detalle y rigurosidad administrativa.
* Proactividad y autonomía.
* Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
* Orientación al servicio y resolución de incidencias.
* Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
* Capacidad de trabajo en equipo. Si quieres un lugar donde aprender y crecer profesionamente así como vivir el mundo del vino desde dentro, Vila Viniteca es para ti #J-18808-Ljbffr

📌 Administración Comercial (Cataluña)
🏢 Vila Viniteca
📍 Cataluña