Empresa del sector del Real Estate dereferencia en el mercado europeo, necesitareforzar el equipo con un/aPersonal Assistant para su Departamento Legalcuya misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo del Departamentomediante la gestión de proveedores, viajes, agenda de la Dirección, presupuesto, consignaciones judiciales y archivo documental, aportando eficiencia, control y confidencialidad en el día a día del equipo.Funciones y responsabilidadesGestión de pago a proveedores legales: tramitar y hacer seguimiento de facturas de despachos y proveedores, validando importes con el abogado responsable, imputándolas correctamente en el sistema y coordinándose con otros departamentos hasta el pago.Gestión de viajes del departamento: organizar reservas, itinerarios y documentación de los desplazamientos según la política de viajes, y tramitar las liquidaciones de gastos.Agenda del CLO: gestionar y priorizar su agenda, coordinar reuniones y comités, preparar la documentación necesaria y filtrar comunicaciones con discreción.Elaboración y seguimiento del presupuesto: consolidar las previsiones de gasto del departamento, controlar su ejecución,
detectar desviaciones y elaborar los informes periódicos para la Dirección.Consignaciones judiciales: Tramitar las consignaciones, depósitos y avales judiciales, y llevar el registro y seguimiento de su vigencia y devolución.Archivo documental: mantener organizado el archivo físico y digital del departamento (contratos, expedientes, poderes), garantizando su trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de la normativa de conservación.CompetenciasEscucha activaOrientación a objetivos.Planificación y organización.Iniciativa y proactividad.Trabajo en equipo.ExperienciaConocimientos y experiencia en secretariado de alta dirección, gestión de agenda y documentación confidencial, valorándose especialmente la experiencia previa en departamentos jurídicos.MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word.SAPCastellano e inglés: nivel alto.Francés: altamente valorado.Contacta con nosotros para más informaciónC/ Velázquez, 10 - 28001 Madrid+34 91 781 70 44 /
[email protected] a Viernes de 9:00 a 19:00.#J-18808-Ljbffr
📌 Personal Assistant Área Legal (Madrid)
🏢 Future Track
📍 Madrid