Busquem una persona per ocupar-se de la recepció i l’atenció telefònica del despatx, així com donar suport a l’equip en tasques administratives i de comptabilitat bàsica.
- Experiència en recepció, atenció telefònica i tasques administratives.
- Experiència en assessories o despatxos professionals.
- Coneixements bàsics de facturació i introducció de dades comptables.
- Coneixement d’A3 o altres programes de gestió.
- Bon tracte amb els clients, capacitat d’organització i predisposició per aprendre.
- Incorporació fiable en una assessoria laboral, fiscal i comptable de Vic.
- Contracte indefinit i jornada completa.
- Formació inicial en els procediments i programes del despatx.
- Acompanyament de l’equip en les tasques administratives i comptables.
- Incorporació immediata o a convenir.
- La seva funció principal serà atendre els clients, gestionar i derivar trucades, recollir missatges i organitzar les visites.
- També s’encarregarà de rebre, digitalitzar i arxivar documentació,
gestionar el correu de recepció i introduir dades als programes de gestió.
- Donarà suport en el registre de factures i altres tasques comptables senzilles, amb les indicacions i la supervisió de l’equip.
- Busquem una persona amable, ordenada, discreta i responsable, amb bona comunicació i ganes d’aprendre. No cal que porti comptabilitats de manera autònoma.
- Català i castellà parlats i escrits.
- Bona atenció presencial i telefònica.
- Coneixements d’ofimàtica: correu electrònic, Word i Excel.
- Nocions bàsiques de comptabilitat i facturació.
- Capacitat d’organització i cura en la introducció de dades i la gestió documental.
- Discreció en el tractament de la informació dels clients.
- Capacitat de treballar en equip i seguir els procediments del despatx.
Es valorarà experiència prèvia en un lloc similar, preferiblement d’un any. No es requereixen coneixements de legislació laboral, confecció de nòmines ni gestió de contractes.