Organizar la operativa diaria de la oficina para asegurar el buen funcionamiento de los espacios y recursos.

Gestionar la agenda de tareas administrativas y realizar el seguimiento de los asuntos pendientes.

Coordinar proveedores y servicios vinculados al funcionamiento de la oficina.

Controlar el material de oficina y realizar las solicitudes necesarias para mantener su disponibilidad.

Gestionar la recepción de visitas, llamadas y comunicaciones generales de la oficina.

Preparar y ordenar documentación administrativa para facilitar su consulta y archivo.

Coordinar aspectos logísticos de reuniones internas y actividades de oficina.

Colaborar con el área de Secretarial & Business Support en las necesidades administrativas habituales.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Capacidad para gestionar tareas administrativas y de organización de oficina.





Experiencia en coordinación de proveedores, pedidos y recursos de oficina.

Manejo de documentación, archivo y seguimiento de tareas administrativas.

Capacidad para organizar reuniones y necesidades logísticas.

Habilidad para atender comunicaciones y visitas de forma cualificado.

Capacidad para priorizar tareas y mantener un seguimiento ordenado.

La empresa pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

Contrato indefinido.

Salario entre 28.800 EUR y 32.000 EUR.

Jornada parcial de mañana horario de 9:00 a 14:00h (salario proporcional a la jornada completa)

Ubicación del puesto en Castellana - Madrid.

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📌 Office Manager - inglés (media jornada) (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid