Administrativo/a de apoyo a dirección

ENCAIX · Terrassa · Presencial

¿Te gusta poner orden, resolver gestiones y hacer que los asuntos avancen? En ENCAIX buscamos una persona organizada y resolutiva que trabaje cerca de dirección y nos ayude con la administración del día a día.

Diseñamos y fabricamos maquetas arquitectónicas, industriales y ferroviarias para clientes nacionales e internacionales. Tu trabajo facilitará que la documentación, las comunicaciones y las gestiones estén al día.

Qué harás

- Organizar y mantener actualizada la documentación y el archivo digital.

- Preparar y tramitar contratos y acuerdos de confidencialidad (NDAs), siguiendo las indicaciones de dirección, y hacer seguimiento de las firmas.

- Preparar y dar seguimiento a presupuestos y facturas, y controlar vencimientos y cobros pendientes.

- Coordinarte diariamente con la persona responsable de administración y contabilidad en Girona, facilitándole documentación e información y resolviendo gestiones pendientes.

- Atender llamadas y correos de clientes y proveedores, también en inglés cuando sea necesario.

- Apoyar a dirección en el seguimiento de asuntos, plazos y tareas administrativas.

Qué buscamos

- Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar y dar seguimiento hasta cerrar las gestiones.

- Buena comunicación,



discreción y cuidado de la información confidencial.

- Soltura con correo electrónico, documentos, hojas de cálculo y archivo digital.

- Inglés funcional para comprender y redactar correos y atender comunicaciones habituales.

- Valoraremos experiencia en administración, atención a clientes o apoyo a dirección.

No es necesario un perfil contable: la contabilidad y la gestión fiscal se llevan desde Girona. Tu función será dar apoyo administrativo y mantener una coordinación fluida con esa área.

Qué ofrecemos

- En oficina en Terrassa, con contacto directo con dirección y un equipo que combina diseño y fabricación.

- Jornada completa y salario de 22.000 a 23.000 € brutos anuales, según experiencia y encaje con el puesto.

- Se podrá valorar una jornada reducida, acordando horario y salario proporcional a la jornada pactada. La banda indicada corresponde a jornada completa.

- Incorporación lo antes posible, según disponibilidad.

Si te interesa, inscríbete a través de Indeed con tu CV e indica tu disponibilidad de incorporación, jornada preferida y nivel práctico de inglés.

Valoraremos las candidaturas por sus capacidades y su adecuación al puesto, sin distinción por sexo ni situación familiar.

Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo/a de apoyo a dirección (Terrassa)
🏢 ENCAIX Comunicació Visual
📍 Terrassa