Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados.

Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad.

Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo.

Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo.

Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada.

Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento.

Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales.

Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina.





Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.

Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas.

Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados.

Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones.

Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad.

La organización pertenece al sector Life Science y está ubicada en Madrid.

Contrato a plazo 6 meses + paso a plantilla.

Salario anual de 27.000 € a 30.000 €.

Horario: lunes a viernes 9:00 a 17:30h con flexibilidad.

Ubicación del puesto en Madrid.

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📌 Office Assitant Coordinator con inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid