En Morgan Philips Outsourcing buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para un entorno corporativo, cuya función principal será dar soporte integral a la Dirección, asegurando una gestión eficaz de la agenda, la documentación y la comunicación, así como contribuyendo a la fluidez operativa entre la dirección y las diferentes áreas de la organización, agentes externos e instituciones.

Funciones y responsabilidades

Proporcionar soporte administrativo integral a la dirección, gestionando agendas, reuniones, viajes, eventos y la operativa diaria.

Gestionar las comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, correspondencia y atención de visitas), garantizando profesionalidad, discreción y confidencialidad.

Elaborar, redactar y dar formato a informes , documentación oficial, presentaciones y otros materiales de apoyo a la dirección.

Gestionar y analizar información mediante herramientas ofimáticas , elaborando informes y reportes para la Alta Dirección y comisiones.

Coordinar la logística de reuniones,



eventos y desplazamientos, asegurando su correcta planificación y ejecución.

Mantener y custodiar archivos físicos y digitales, garantizando la actualización, accesibilidad y seguridad de la documentación.

Requisitos

Formación mínima: FP de Grado Superior.

Especialidades valorables: Secretariado, Administración o Asistencia a la Dirección.

Experiencia: Al menos 1 años en un puesto similar.

Idiomas: Inglés nivel B2.

Conocimientos: Manejo avanzado de Microsoft Office.

Competencias clave

Excelencia en el trabajo.

Trabajo en equipo.

Gestión de las emociones.

Planificación y organización.

Adaptación al cambio.

Condiciones

Posición fiable en entorno profesional y estructurado.

Condiciones acordes al puesto y a la experiencia aportada.

Si esta posición encaja contigo estaremos encantados de conocerte ¡aplica aquí!

📌 Secretario / a de Dirección con Inglés (ESTABLE) (Boadilla del Monte)
🏢 Morgan Philips Group
📍 Boadilla del Monte