Customer Service & Sales Support Specialist Empresa: Savant Chemicals

Ubicación:
Barcelona y área metropolitana Departamento: Customer Service / Comercial / Supply Chain Sobre la posición: En Savant Chemicals buscamos incorporar un/a Customer Service & Sales Support Specialist para gestionar los pedidos de nuestros clientes y asegurar un servicio ágil, eficiente y de calidad. La persona seleccionada será responsable de recibir, registrar y tramitar los pedidos comerciales en SAP Business One, realizando un seguimiento continuo de su estado y coordinándose con los equipos Comercial, Supply Chain y Logística para garantizar el cumplimiento de los compromisos de entrega. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada al cliente, con capacidad para gestionar múltiples pedidos simultáneamente, anticipar posibles incidencias y mantener una comunicación fluida con clientes nacionales e internacionales. El objetivo principal de la posición es garantizar que cada pedido se procese correctamente, que el cliente disponga de información fiable sobre su entrega y que cualquier posible incidencia se detecte y comunique con suficiente antelación. Principales

responsabilidades:
1. Recepción, introducción y gestión de pedidos
- Recibir y gestionar los pedidos de clientes nacionales e internacionales a través de correo electrónico, teléfono y otros canales comerciales.
- Introducir y tramitar los pedidos en SAP Business One , asegurando la correcta cumplimentación de toda la información.
- Verificar referencias de producto, cantidades, precios, condiciones comerciales, direcciones y fechas de entrega.
- Comprobar que los pedidos se encuentran correctamente registrados y procesados en el ERP.
- Gestionar modificaciones, cancelaciones y actualizaciones de pedidos.
- Mantener actualizada y organizada la documentación comercial asociada a cada operación. 2. Seguimiento de pedidos y coordinación con Supply Chain
- Realizar el seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la entrega al cliente.
- Coordinarse con Supply Chain para verificar la disponibilidad de stock y las fechas previstas de reposición.
- Comprobar el estado de los productos pendientes de recepción o en tránsito.
- Confirmar las fechas estimadas de disponibilidad y entrega.
- Coordinarse con Logística para verificar la planificación y el estado de las expediciones.
- Identificar posibles retrasos o incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos comerciales.
- Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos y las fechas previstas de entrega. 3. Atención al cliente y gestión de incidencias
- Atender consultas y solicitudes de clientes nacionales e internacionales por correo electrónico y teléfono.
- Proporcionar información precisa sobre productos, disponibilidad, pedidos,



plazos de entrega y estado de las expediciones.
- Detectar anticipadamente posibles incumplimientos de las fechas de entrega.
- Comunicar proactivamente a los clientes cualquier retraso previsto , ofreciendo información clara y alternativas de reprogramación.
- Gestionar reclamaciones e incidencias relacionadas con los pedidos, coordinando su resolución con los departamentos correspondientes.
- Mantener una comunicación profesional, ágil y orientada a la satisfacción del cliente. 4. Back Office Comercial y soporte al equipo de ventas
- Dar soporte administrativo y operativo al equipo comercial en la gestión diaria de clientes y pedidos.
- Colaborar con los responsables comerciales en el seguimiento de operaciones y compromisos adquiridos con los clientes.
- Facilitar información actualizada sobre pedidos pendientes, disponibilidad de producto y fechas de entrega.
- Gestionar documentación comercial y realizar tareas de soporte relacionadas con la actividad de ventas.
- Detectar posibles incidencias comerciales y trasladarlas al equipo correspondiente.
- Asegurar una comunicación fluida entre Comercial, Supply Chain, Logística y Customer Service. 5. Control de información y mejora de procesos
- Garantizar la calidad y fiabilidad de los datos introducidos en SAP Business One.
- Mantener actualizado el estado de los pedidos y su documentación.
- Realizar el seguimiento de pedidos pendientes, retrasados o con incidencias.
- Identificar errores recurrentes y oportunidades de mejora en los procesos de gestión de pedidos.
- Contribuir a mejorar los procedimientos internos de atención al cliente y coordinación entre departamentos. Perfil que buscamos:
- Experiencia previa de 2 a 5 años, orientativamente , en posiciones de Customer Service, Sales Support, Back Office Comercial o Gestión de Pedidos.
- Experiencia en empresas industriales, químicas, de distribución o con actividad comercial internacional.
- Experiencia gestionando el ciclo completo de pedidos de clientes, desde su recepción hasta su entrega.
- Experiencia trabajando con sistemas ERP, preferiblemente SAP Business One .
- Capacidad para gestionar un volumen elevado de pedidos y realizar el seguimiento simultáneo de diferentes operaciones.
- Experiencia en coordinación con departamentos de Supply Chain, Logística y Comercial.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Buen nivel de inglés , tanto escrito como hablado,



para la comunicación con clientes internacionales.
- Se valorarán otros idiomas.
- Se valorará experiencia trabajando con productos industriales y entornos B2B. Competencias personales: Buscamos una persona que destaque por:
- Organización y atención al detalle: precisión en la introducción, revisión y seguimiento de los pedidos.
- Orientación al cliente: capacidad para comprender las necesidades de los clientes y ofrecer un servicio profesional y resolutivo.
- Proactividad y anticipación: identificar posibles problemas antes de que afecten al cliente.
- Capacidad de coordinación: trabajar eficazmente con equipos comerciales, logísticos y de Supply Chain.
- Comunicación: transmitir información clara y precisa, tanto internamente como a los clientes.
- Autonomía y responsabilidad: gestionar su cartera de pedidos y hacer seguimiento sin necesidad de supervisión constante.
- Capacidad de priorización: gestionar diferentes solicitudes y situaciones urgentes en un entorno dinámico.
- Resolución de incidencias: buscar soluciones y alternativas cuando surgen problemas de disponibilidad, transporte o entrega. Qué esperamos de esta posición: Buscamos una persona que no se limite a introducir pedidos en el sistema o responder consultas, sino que asuma la responsabilidad del seguimiento y la correcta gestión de los pedidos de sus clientes . Debe conocer en todo momento qué pedidos están pendientes, cuáles se encuentran en preparación, qué productos están pendientes de disponibilidad y qué entregas pueden verse afectadas por un retraso. Esperamos que mantenga una comunicación continua con Supply Chain y Comercial, que sea capaz de anticiparse a posibles problemas y que informe al cliente antes de que una incidencia se convierta en una reclamación. El éxito de la posición se medirá por:
- La correcta introducción y tramitación de pedidos en SAP Business One.
- La reducción de errores administrativos y comerciales.
- La calidad y rapidez de respuesta a clientes.
- La anticipación y comunicación de posibles retrasos.
- El seguimiento fiable de los pedidos hasta su entrega.
- La satisfacción del cliente y la calidad del servicio prestado.
- La coordinación eficaz con los departamentos internos. Qué

ofrecemos:

- Incorporación a Savant Chemicals , en un entorno empresarial dinámico y con actividad comercial internacional.
- Una posición principal en la coordinación entre clientes, Comercial, Supply Chain y Logística.
- Contacto directo con clientes nacionales e internacionales.
- Autonomía en la gestión diaria de pedidos y atención al cliente.
- Participación en la mejora de los procesos de gestión comercial y servicio al cliente.
- Condiciones económicas acordes con la experiencia y las responsabilidades del puesto.

📌 Customer Service (Barcelona)
🏢 Savant Chemicals
📍 Barcelona