Administrativo/a - Aprovisionamientos y Servicios - BarcelonaPara una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga pro Digital, grupo B2 B especializado en tecnología de la información, busca un asistente de oficina. Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital. Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general. Detalles de la posiciónBuscamos un asistente de oficina. Gestión de oficina Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos. Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.



Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte. Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna. Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos. Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina. toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación. Soporte Comercial Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC. Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas. Darás soporte con la documentación de facturas en Sage. Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado. Soporte a Recursos Humanos Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura. Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites. Requisitos Experiencia en recepción (valorable). Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable). Habilidades de comunicación y trato con clientes. Proactiv@, resolutiv@, diná és B2. Beneficios Contrato indefinido. Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto. Teletrabajo. Protegido privado con sanitas. Formación en cursos e idiomas. Oportunidad de crecer en otros departamentos. 23 días de vacaciones + tu cumpleaños. xlqxfvg Café y fruta en la oficina. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativ@ Y De Oficina (Barcelona)
🏢 Infopro Digital
📍 Barcelona