En Talleres Pena S.L. llevamos desde ** desarrollando soluciones de ingeniería para la industria de transformación de plásticos y caucho.
Somos especialistas en el diseño, fabricación y reparación de husillos y cilindros para extrusión e inyección, suministrando tanto a fabricantes de maquinaria (OEMs) como a clientes finales en más de 35 países.
Contamos con dos centros de producción en Barcelona y un equipo de más de 150 profesionales.
Nuestra apuesta por la innovación, la calidad y el servicio nos ha consolidado como uno de los referentes europeos en nuestro sector.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con energía positiva, que disfrute de un puesto variado y quiera crecer con nosotros en un entorno industrial e internacional.
Antes de presentar tu candidatura, es imprescindible contar con un nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.
¿Cuál será tu misión?
Darás soporte directo al Director de Compras en la gestión administrativa de compras, el seguimiento de pagos y la coordinación logística.
También colaborarás con nuestra Back Office Manager en la introducción, revisión y seguimiento de pedidos, manteniendo la información actualizada y facilitando la coordinación entre departamentos.
Principales responsabilidades
Apoyo al Director de Compras en la gestión diaria y el seguimiento de las compras.
Solicitud y seguimiento de ofertas, confirmaciones de pedido y plazos de entrega con proveedores nacionales e internacionales.
Preparación y revisión de la documentación necesaria para tramitar pagos, en coordinación con Administración.
Coordinación y seguimiento de recogidas, envíos y entregas con proveedores y empresas de transporte.
Revisión y archivo de pedidos, albaranes, facturas y documentación logística.




Apoyo a la Back Office Manager en la introducción y revisión de pedidos en el ERP.
Comprobación de datos, precios, condiciones y plazos, detectando posibles errores o incidencias.
Comunicación con los distintos departamentos para resolver incidencias y agilizar gestiones.
Colaboración en otras tareas administrativas y propuestas de mejora de los procesos.
Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Logística o similar.
Experiencia en funciones administrativas de compras, logística o back office, preferiblemente en un entorno industrial.
Nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.
Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia con sistemas ERP.
Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, estableciendo prioridades.
Flexibilidad y facilidad para adaptarse a diferentes funciones y necesidades.
Una persona positiva, cercana y colaborativa, con ganas de trabajar y aprender.
Iniciativa para resolver problemas, anticiparse a las necesidades y proponer mejoras.
Compromiso con el trabajo bien hecho y motivación para asumir nuevas responsabilidades.
Contrato fijo e incorporación a una empresa industrial sólida y con presencia internacional.
Retribución acorde con la experiencia y los conocimientos aportados.
Un puesto dinámico y variado, con contacto con distintos departamentos, proveedores y colaboradores internacionales.
Formación en nuestros productos, herramientas y procedimientos.
Un entorno de trabajo cercano, donde valoramos la actitud, la colaboración y las ideas para mejorar.
Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
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📌 Back Office Assistant (Barcelona)
🏢 Talleres Pena
📍 Barcelona