OFERTA DE EMPLEO | PERSONAL ADMINISTRATIVO

¿QUIÉNES SOMOS?

RPA Comunicación es una empresa con 25 años de experiencia en el sector de eventos corporativos.

Buscamos incorporar personal a nuestro Departamento de Administración para reforzar nuestro equipo.

Queremos contar con personas organizadas, responsables, resolutivas y con capacidad para trabajar en equipo.

Ubicación: Calle Pedro de Valdivia, 31, 28006 Madrid.

Web: www.rpacomunicacion.com

FUNCIONES PRINCIPALES

La persona seleccionada se incorporará al área administrativa y desarrollará, entre otras, las siguientes funciones:

- Gestión administrativa general: organización, archivo y seguimiento de documentación, gestión de correos electrónicos y apoyo a los diferentes departamentos.
- Facturación: emisión, recepción, revisión y control de facturas de clientes y proveedores.
- Gestión documental de PRL: recopilación, actualización y seguimiento de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.
- Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): gestión y actualización de documentación en plataformas de coordinación empresarial.
- Gestión de seguros: control y seguimiento de pólizas, certificados, vencimientos y documentación relacionada.
- Control documental: mantenimiento y actualización de registros, bases de datos y archivos administrativos.
- Gestión de proveedores y clientes: seguimiento de documentación, solicitudes y trámites administrativos.
- Gestión de datos:



actualización de hojas de cálculo, informes y registros de control.
- Apoyo en otras tareas propias del Departamento de Administración.

REQUISITOS

- IMPRESCINDIBLE dominio de Excel.
- IMPRESCINDIBLE experiencia demostrable en puestos administrativos.
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión administrativa.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Persona proactiva, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo.

SE VALORARÁ POSITIVAMENTE

- Experiencia en facturación y gestión documental.
- Conocimientos de prevención de riesgos laborales (PRL).
- Experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
- Experiencia en gestión administrativa de seguros.
- Experiencia en el manejo de programas de gestión empresarial (ERP).
- Conocimientos de inglés.

No es imprescindible tener experiencia en todas las áreas indicadas. Valoramos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y las ganas de desarrollarse profesionalmente.

QUÉ OFRECEMOS

- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Formación y acompañamiento inicial.
- Posibilidad de crecimiento profesional.
- Jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Condiciones laborales según experiencia y perfil.

📌 tecnico_administracion (Madrid)
🏢 Agencias de Eventos Españolas Asociadas - AEVEA
📍 Madrid