Perfil ideal Se trata de una posición estratégica y polivalente, adecuado para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía. Detalles del cliente Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina. Descripción de la oferta
* Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
* Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
* Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
* Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
* Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
* Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
* Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
* Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
* Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
* Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
* Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
* Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar). Perfil ideal
* Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.




* Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
* Nivel bilingüe de inglés y español.
* Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
* Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
* Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
* Disponibilidad para realizar viajes puntuales. Oferta de empleo
* Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
* Jornada de trabajo completa y flexible.
* Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar. Desired Skills and Experience
* Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
* Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
* Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
* Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
* Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
* Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
* Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
* Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
* Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
* Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
* Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
* Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

📌 Office Operations (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid