es una empresa con 25 años de experiencia en el sector de eventos corporativos.
Buscamos incorporar
personal a nuestro Departamento de Administración
para reforzar nuestro equipo.
Queremos contar con personas organizadas, responsables, resolutivas y con capacidad para trabajar en equipo.
Ubicación:
Calle Pedro de Valdivia, 31, 28006 Madrid.
Web:
www.rpacomunicacion.com
FUNCIONES PRINCIPALES La persona seleccionada se incorporará al área administrativa y desarrollará, entre otras, las siguientes funciones:
Gestión administrativa general: organización, archivo y seguimiento de documentación, gestión de correos electrónicos y apoyo a los diferentes departamentos.
Facturación: emisión, recepción, revisión y control de facturas de clientes y proveedores.
Gestión documental de PRL: recopilación, actualización y seguimiento de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.
Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): gestión y actualización de documentación en plataformas de coordinación empresarial.
Gestión de seguros: control y seguimiento de pólizas, certificados, vencimientos y documentación relacionada.
Control documental: mantenimiento y actualización de registros, bases de datos y archivos administrativos.
Gestión de proveedores y clientes: seguimiento de documentación, solicitudes y trámites administrativos.
Gestión de datos: actualización de hojas de cálculo,
informes y registros de control.
Apoyo en otras tareas propias del Departamento de Administración.
REQUISITOS
IMPRESCINDIBLE dominio de Excel.
IMPRESCINDIBLE experiencia demostrable en puestos administrativos.
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión administrativa.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Persona proactiva, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo.
SE VALORARÁ POSITIVAMENTE
Experiencia en facturación y gestión documental.
Conocimientos de prevención de riesgos laborales (PRL).
Experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Experiencia en gestión administrativa de seguros.
Experiencia en el manejo de programas de gestión empresarial (ERP).
Conocimientos de inglés.
No es imprescindible tener experiencia en todas las áreas indicadas.
Valoramos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y las ganas de desarrollarse profesionalmente.
QUÉ OFRECEMOS
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Formación y acompañamiento inicial.
Posibilidad de crecimiento profesional.
Jornada completa.
Incorporación inmediata.
Condiciones laborales según experiencia y perfil.
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🏢 Agencias de Eventos Españolas Asociadas - AEVEA
📍 Madrid
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