Empresa del sector del Real Estate dereferencia en el mercado europeo, necesitareforzar el equipo con un/a Personal Assistant para su Departamento Legal cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo del Departamentomediante la gestión de proveedores, viajes, agenda de la Dirección, presupuesto, consignaciones judiciales y archivo documental, aportando eficiencia, control y confidencialidad en el día a día del equipo. ¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo. Funciones y responsabilidades
* Gestión de pago a proveedores legales: tramitar y hacer seguimiento de facturas de despachos y proveedores, validando importes con el abogado responsable, imputándolas correctamente en el sistema y coordinándose con otros departamentos hasta el pago.
* Gestión de viajes del departamento: organizar reservas, itinerarios y documentación de los desplazamientos según la política de viajes, y tramitar las liquidaciones de gastos.
* Agenda del CLO: gestionar y priorizar su agenda, coordinar reuniones y comités, preparar la documentación necesaria y filtrar comunicaciones con discreción.
* Elaboración y seguimiento del presupuesto:



consolidar las previsiones de gasto del departamento, controlar su ejecución, detectar desviaciones y elaborar los informes periódicos para la Dirección.
* Consignaciones judiciales: Tramitar las consignaciones, depósitos y avales judiciales, y llevar el registro y seguimiento de su vigencia y devolución.
* Archivo documental: mantener organizado el archivo físico y digital del departamento (contratos, expedientes, poderes), garantizando su trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de la normativa de conservación. Competencias
* Escucha activa
* Orientación a objetivos.
* Planificación y organización.
* Iniciativa y proactividad.
* Trabajo en equipo. Experiencia Conocimientos y experiencia en secretariado de alta dirección, gestión de agenda y documentación confidencial, valorándose especialmente la experiencia previa en departamentos jurídicos. MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word. SAP Castellano e inglés: nivel alto. xqysrnh Francés: altamente valorado. Contacta con nosotros para más información C/ Velázquez, 1 Madrid / Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00.

📌 PERSONAL ASSISTANT ÁREA LEGAL (Cataluña)
🏢 Future Track
📍 Cataluña