Perfil ideal

Se trata de una posición estratégica y polivalente, ideal para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía.

Detalles del cliente

Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

Descripción de la oferta

- Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
- Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
- Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
- Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
- Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
- Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
- Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
- Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
- Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
- Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
- Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
- Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

Perfil ideal

- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.




- Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
- Nivel bilingüe de inglés y español.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
- Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
- Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
- Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

Oferta de empleo

- Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
- Jornada de trabajo completa y adaptable.
- Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.

Desired Skills and Experience

- Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
- Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
- Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
- Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
- Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
- Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
- Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
- Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
- Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
- Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
- Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
- Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

📌 Office Operations (Chamartín)
🏢 Michael Page
📍 Chamartín