Perfil ideal

Reconocida empresa del sector farmaceutico precisa incorporar una Executive Assistant & PA con inglés para sus oficinas ubicadas en la zona norte de Madrid.

Detalles del cliente

Empresa del sector farmaceutico ubicada en Madrid.

Descripción de la oferta

- Soporte ejecutivo corporativo
- Gestión compleja y proactiva de agenda.
- Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
- Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
- Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
- Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
- Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
- Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
- Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
- Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
- Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
- Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.

Perfil ideal

- Experiencia previa como Executive Assistant & Personal Assistant.
- Muy valorable experiencia en Family Office, empresas familiares o entornos de alta confidencialidad.
- Dominio de español e inglés. Se valorarán positivamente otros idiomas.
- Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
- Elevado nivel de discreción y confidencialidad.




- Habilidades de comunicación e interlocución con perfiles de muy distinto nivel.
- Persona resolutiva, proactiva, flexible y con marcada orientación al servicio.
- Capacidad de anticipación y criterio en la toma de decisiones del día a día.

Oferta de empleo

- Incorporación a una de las compañías más relevantes de su sector a nivel internacional.
- Exposición directa a la máxima dirección del grupo.
- Proyecto estable y de largo recorrido.
- Beneficios sociales (seguro médico, seguro de vida, ticket restaurant, plan retribucion adaptable)
- Modelo hibrido de trabajo
- Jornada de trabajo completa y flexible
- 31 días de vacaciones según convenio.
- Salario fijo entre 40.000€ - 45.000€ B/A

Desired Skills and Experience

- Soporte ejecutivo corporativo
- Gestión compleja y proactiva de agenda.
- Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
- Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
- Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
- Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
- Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
- Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
- Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
- Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
- Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
- Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.

📌 Executive Assistant (Chamartín)
🏢 Michael Page
📍 Chamartín