Perfil ideal Se trata de una posición estratégica y polivalente, ideal para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía.

Detalles del cliente Relevante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

Descripción de la oferta

Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.

Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.

Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.

Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.

Coordinación con proveedores externos y colaboradores.

Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.

Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.

Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.

Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.

Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.

Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.

Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

Perfil ideal

Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.





Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.

Nivel bilingüe de inglés y español.

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.

Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.

Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.

Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

Oferta de empleo

Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.

Jornada de trabajo completa y flexible.

Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.

Desired Skills and Experience

Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.

Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.

Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.

Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.

Coordinación con proveedores externos y colaboradores.

Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.

Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.

Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.

Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.

Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.

Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.

Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Operations & Executive Assistant - Sur de Madrid.
🏢 Michael Page
📍 Madrid