POSICIÓN:
OFFICE MANAGER.
SECTOR:
AGENCIA INMOBILIARIA.
UBICACIÓN:
ALCOBENDAS.
MISIÓN DEL PUESTO:
Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio... FUNCIONES:
Gestión y funcionamiento de la oficina
Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..
Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..
Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..
Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..
Soporte al negocio
Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..
Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..
Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..
Soporte a Dirección
Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..
Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..




Requisitos:
Formación:
Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..
Experiencia:
Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..
Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA. .
Se valorará positivamente la experiencia en el sector..
Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.
Horario:
Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..
Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.
Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje)..
Aptitudes necesarias:
Destacado capacidad de comunicación oral y escrita..
Gran Capacidad de organización y atención al detalle..
Dinamismo y energía..
Carácter amable y servicial..
Ética profesional y respeto por la
confidencialidad. .
Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.
Experience:
Required
Languages:
English – Advanced
Employment:
Full-time
Schedule:
Lunes a Viernes de 10 a 19.00 Salary:
€23 – €28 hourly
Starting time:
Immediate start! About MF HR Consultant:
Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.

📌 Administrativo/A (Madrid)
🏢 Adecco Outsourcing
📍 Madrid