Asistente Administrativo Senior - Soporte DepartamentalAbout the RoleNuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede en Madrid, busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos clave.
Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda.
Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos.Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente.
Te integrarás en un equipo dinámico y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio.
El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial.
La oportunidad ofrece un contexto de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.Key ResponsibilitiesGestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional con un alto grado de precisión.Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.Coordinar la logística de eventos internos y externos, como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas,



dirigiendo adecuadamente las comunicaciones.Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el flujo de información correcto.Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos.RequirementsExperiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Se valorará el conocimiento de inglés.Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina de Madrid con días de trabajo remoto.Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.Actitud positiva y ganas de aprender y crecer profesionalmente.BenefitsSalario competitivo y paquete de beneficios atractivo.Oportunidad de trabajar en una empresa de prestigio y en constante crecimiento.Formación continua y desarrollo de carrera.Ambiente de trabajo cualificado y colaborativo.Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.Acceso a las últimas tecnologías y herramientas de trabajo.Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias.
xqysrnhSeguro médico privado.

📌 Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos (Álava)
🏢 Johnson Controls
📍 Álava