POSICIÓN:OFFICE MANAGER.SECTOR:AGENCIA INMOBILIARIA.UBICACIÓN:ALCOBENDAS.MISIÓN DEL PUESTO:Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección.
Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.
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FUNCIONES:Gestión y funcionamiento de la oficinaVelar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.
.Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.
.Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.
.Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.
.Soporte al negocioGestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.
.Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.
.Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.
.Soporte a DirecciónApoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.
.Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección.




.Requisitos:Formación:Estudios en gestión administrativa.
Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.
.Experiencia:Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.
.Uso competente de Microsoft Office y uso de herramientas de IA.
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Se valorará positivamente la experiencia en el sector.
.Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.Horario:Presencial ***** a ***** con 1h para comer de Lunes a Viernes.
.Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje).
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Aptitudes necesarias:Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
.Gran Capacidad de organización y atención al detalle.
.Dinamismo y energía.
.Carácter amable y servicial.
.Ética competente y respeto por laconfidencialidad.
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Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.Experience:RequiredLanguages:English – AdvancedEmployment:Full-timeSchedule:Lunes a Viernes de 10 a *****Salary:€23 – €28 hourlyStarting time:Immediate start!
About MF HR Consultant:Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario.
Con solidez.
Ambiente amable.
Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.
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