Si algo mantiene en marcha el día a día de San Saru, es la organización que hay detrás de cada joya: seguros al día, suministros en funcionamiento, proveedores atendidos y cada gestión llevada hasta su cierre. Y es que, al final, que todo fluya en las tiendas, en la oficina y en cada equipo depende de los detalles bien cuidados.

Y para conseguirlo, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con mucho criterio, que sea el apoyo directo de dirección dentro del equipo de Finanzas. Alguien que entienda que cada detalle cuenta✨.

¿Qué queremos que lleves a cabo en San Saru?

Apoyo a dirección

- Serás el apoyo directo de dirección: llevarás sus encargos y gestiones y te coordinarás con los proveedores de servicio.
- Organizarás viajes, reservas y eventos del equipo y de dirección.

Seguros, suministros y Administración
- Gestionarás seguros y siniestros: pólizas, partes y seguimiento hasta el cierre.
- Llevarás los suministros y servicios de la oficina, las tiendas :(luz, agua, internet, alarma): altas, bajas e incidencias.
- Recibirás y tramitarás las notificaciones de la Administración y harás las gestiones con organismos públicos, en coordinación con nuestra asesoría.
- Mantendrás un calendario de renovaciones y vencimientos para que todo esté siempre al día.

Facturas y pagos
- Descargarás y archivarás las facturas que requieren gestión manual y reclamarás las pendientes de recibir.
- Prepararás los pagos a proveedores en coordinación con el CFO.

Apoyo a los equipos y a la oficina
- Darás apoyo administrativo a todos los equipos.
- Gestionarás las compras internas y el material de oficina, comparando opciones y cuidando el presupuesto
- Atenderás a proveedores y mensajería.

¿Qué necesitamos de ti?

- Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos o asistencia de dirección,



idealmente en gestión de facturas y conocimientos básicos de contabilidad. ?
- Es superimportante que seas una persona organizada, ordenada y con mucha atención al detalle. ??‍♀️ En administración, un pequeño despiste puede costar caro.
- Soltura con Google Workspace y con portales web de bancos, compañías y Administración. ?
- Proactividad y capacidad para priorizar varias tareas a la vez, anticipándote a los vencimientos y a las necesidades del equipo. ??
- Discreción y confianza, porque trabajarás con información importante de la empresa.
- Trabajo en equipo y buena comunicación, porque darás servicio a todos los departamentos.
- Pasión y motivación. ? Esencial para seguir creciendo.
- Se valorará formación en administración o contabilidad, y experiencia con Odoo u otro ERP. ?
- Castellano obligatorio. Se valorará inglés.
- Contrato a media jornada
- Residente en Mataró o alrededores, el puesto es presencial. ? ¡Queremos tenerte muy cerca! ?

¿Cómo es la vida en San Saru? Lo más importante para nosotras es que somos un equipo: remamos a una, todo el mundo suma y todas nos apoyamos siempre que lo necesitamos. Cuando alguien se va de vacaciones, le echamos mucho de menos y estamos deseando verle; cuando hay un cumple, nos encantan las comilonas a media mañana.

Celebramos las cosas buenas juntas y nos apoyamos cuando las cosas no salen bien. Al fin y al cabo, pasamos muchas horas juntas, y por eso para nosotras es tan importante que haya buen rollo en la ofi.

Somos un equipo joven, dinámico, motivado y optimista. Nos encanta innovar, no nos conformamos a la primera y siempre soñamos a lo notable. En San Saru mantenemos la filosofía de nuestro nombre, los “Tres Monos Sabios”, y nos apropiamos de su mensaje desde el positivismo:

Ver lo bueno, escuchar lo bueno y decir lo bueno.

Nos escuchamos, evolucionamos, aprendemos, mejoramos y crecemos juntas. ¡Somos muy San Saru! ❤️

📌 Administrative assistant (Mataró)
🏢 San Saru
📍 Mataró