POSICIÓN

OFFICE MANAGER.

SECTOR

AGENCIA INMOBILIARIA.

UBICACIÓN

ALCOBENDAS.

MISIÓN DEL PUESTO

Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección.

Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.

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FUNCIONES

Gestión y funcionamiento de la oficina

Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.

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Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.

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Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.

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Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.

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Soporte al negocio

Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.

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Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.

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Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.

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Soporte a Dirección

Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.

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Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección.

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Requisitos

Formación

Estudios en gestión administrativa.

Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.

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Experiencia

Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.

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Uso cualificado de Microsoft Office y uso de herramientas de IA.

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Se valorará positivamente la experiencia en el sector.

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Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.

Horario

Presencial a con 1h para comer de Lunes a Viernes.

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Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.

Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje).

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Aptitudes necesarias

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.

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Gran Capacidad de organización y atención al detalle.

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Dinamismo y energía.

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Carácter amable y servicial.

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Ética profesional y respeto por la confidencialidad.

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Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Experience

Required

Languages

English – Advanced

Employment

Full-time

Schedule

Lunes a Viernes de 10 a *

Salary

€23 – €28 hourly

Starting time

Immediate start!

About MF HR Consultant

Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario.

Con solidez.

Ambiente amable.

Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.

📌 Administrativo/A (Alcobendas)
🏢 MF HR Consultant
📍 Alcobendas