Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar apoyo directo al CFO de la compañía. Buscamos una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad de seguimiento, que se responsabilice de mantener el control de los diferentes asuntos administrativos abiertos y asegurar que avanzan hasta su resolución. La posición requiere autonomía, atención al detalle y capacidad para trabajar con diferentes departamentos, proveedores y organismos externos.

Principales funciones: Mantener un control centralizado de asuntos abiertos y realizar su seguimiento hasta el cierre. Organizar y archivar asuntos y documentación una vez finalizados. Localizar, recopilar y preparar documentación administrativa.

Gestionar el archivo de escrituras y documentación societaria. Coordinar certificados, declaraciones y documentación complementaria. Convocar y coordinar reuniones. Gestionar administrativamente nuevas incorporaciones:



ordenadores, licencias, teléfonos móviles y documentación de entrega de material.

Mantener actualizado el inventario de equipos informáticos.

¿Qué buscamos? Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos, asistencia a Dirección, secretaría u office management.

Formación en Administración y Finanzas o similar. Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Outlook, Excel y Word. Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar varios asuntos simultáneamente. Persona organizada, metódica y rigurosa con los plazos. Capacidad de seguimiento y resolución de asuntos. Buenas habilidades de comunicación y coordinación. Discreción en el manejo de información confidencial.

📌 Asistente Administrativo/a CFO (Madrid)
🏢 Importante grupo
📍 Madrid