Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y cooperativo que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Tu rol será clave para mantener la fluidez en la comunicación interna y externa, gestionar las agendas de los responsables y asegurar que todas las tareas administrativas —desde la recepción de visitas hasta la tramitación de facturas y pedidos— se ejecuten con precisión y puntualidad. Tu trabajo tiene un impacto directo en la eficiencia operativa y en la experiencia de clientes y proveedores, por lo que se espera que combines organización, proactividad y atención al detalle en cada acción.

Gestión de correspondencia: Esencial para mantener la comunicación fluida con clientes, proveedores y organismos externos, asegurando que toda la documentación llegue a su destino y se archive correctamente.

Gestión de agendas: Permite coordinar las reuniones y compromisos de los equipos, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de los profesionales.

Recepción de oficina: Eres la primera impresión de la empresa; debes recibir con profesionalidad, orientar a visitantes y gestionar llamadas con eficacia.

Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, discreción y capacidad para anticipar necesidades, lo que garantiza el buen funcionamiento del entorno administrativo.

Correo electrónico: Herramienta clave para la comunicación diaria; debes redactar,



gestionar y archivar correos con claridad y profesionalismo.

Introducción de datos: Necesaria para mantener actualizados los sistemas internos, asegurando que la información sea precisa y fácilmente accesible.

Tramitación de facturas: Implica revisar, registrar y enviar facturas conforme a los plazos y procedimientos establecidos, asegurando el cumplimiento financiero.

Gestión de pedidos: Coordinar la solicitud, seguimiento y recepción de materiales o servicios es vital para que las áreas operativas no se vean interrumpidas.

Conocimientos en contabilidad: Se valorarán porque facilitan la comprensión de procesos financieros básicos y apoyan la tramitación de documentos relacionados.

Saber dar el cambio de efectivo: Requerido para gestionar cobros en efectivo en recepción, asegurando precisión y transparencia en las transacciones.

Te ofrecemos un entorno de trabajo cercano y organizado, en el que podrás desarrollar tu carrera administrativa con posibilidades de crecimiento interno, asumiendo mayores responsabilidades conforme adquieras experiencia. Valoramos la constancia, el orden y la capacidad de trabajar en equipo.

Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares y Education Secundaria Obligatoria como nivel mínimo de estudios. Si te identificas con este perfil y buscas un rol estable donde tu trabajo tenga impacto real, este es tu lugar.

📌 Auxiliar administrativo/a (Lérida)
🏢 UNIVERSAL BUSINES CAYO FRUIT
📍 Lérida