Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en administración laboral para incorporarse a nuestra oficina.

Te encargarás de gestionar la documentación laboral de la plantilla, coordinarte con nuestra asesoría y mantener al día las plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE). Trabajarás en contacto con el equipo de oficina, los responsables operativos y los trabajadores.

¿Cuáles serán tus funciones?

Contratación y documentación laboral

Continuar el proceso de contratación una vez completada la incorporación inicial y recopilada la documentación del trabajador.

Preparar y tramitar contratos y documentación laboral, en coordinación con la asesoría.

Gestionar las firmas y mantener actualizados los expedientes de los trabajadores.

Tramitar administrativamente altas, bajas y modificaciones de jornada o contrato.

Coordinación con la asesoría y preparación de nóminas

Centralizar las comunicaciones laborales habituales con la asesoría.

Preparar y revisar las variables e información necesarias para las nóminas: horas, incidencias, anticipos y bolsa de horas.

Gestionar la documentación de bajas médicas, bajas de trabajadores y liquidaciones, siguiendo los circuitos internos.

Prevención y plataformas CAE

Mantener actualizadas las plataformas y la documentación preventiva.





Controlar caducidades, documentación pendiente e incidencias.

Coordinar reconocimientos médicos y documentación con el Servicio de Prevención.

Solicitar y controlar diplomas y justificantes.

Vacaciones y atención en oficina

Centralizar las solicitudes de vacaciones y gestionar su registro y documentación una vez aprobadas.

Preparar los documentos correspondientes y realizar el seguimiento de las firmas.

Atender directamente las consultas y gestiones relacionadas con tu área.

¿Qué buscamos?

Experiencia previa en administración laboral y gestión documental de personal.

Experiencia en coordinación con asesorías laborales.

Conocimientos de plataformas CAE y documentación de prevención de riesgos laborales.

Manejo de Excel, correo electrónico y herramientas de gestión.

Capacidad para organizar prioridades, detectar documentación pendiente y hacer seguimiento hasta cerrar cada gestión.

Atención cuidadosa a los trabajadores y discreción en el tratamiento de información personal.

Valoraremos especialmente

Formación en Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similar.

Experiencia en empresas de servicios o con plantillas distribuidas en distintos centros.

Experiencia portales de recursos humanos.

📌 Auxiliar de RRHH (Valencia)
🏢 Facility Services
📍 Valencia