Como Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestro equipo, la cara visible del despacho. Trabajarás en estrecha colaboración con las abogadas, ofreciendo una atención profesional y cercana a los clientes y colaborando en la gestión documental, la facturación, el control contable básico.
Funciones principales
· Atención telefónica y al público: Recibir y filtrar llamadas, atender consultas iniciales, recoger mensajes y derivar cada asunto al competente correspondiente.
· Gestión de agenda: Organizar citas, reuniones y recordatorios, así como coordinar la disponibilidad de los profesionales.
· Gestión administrativa y documental: Preparar documentos, gestionar el correo electrónico, registrar información y mantener ordenados los archivos físicos y digitales.
· Facturación y contabilidad básica: Emitir y registrar facturas, controlar cobros y pagos, hacer seguimiento de importes pendientes y preparar documentación para la asesoría contable.
· Apoyo al equipo jurídico: Preparar y organizar documentación y realizar las tareas administrativas necesarias para el funcionamiento diario del despacho.
· Confidencialidad:



Tratar con discreción la información de los clientes y cumplir los protocolos internos de protección de datos.
Formación y conocimientos
· Se valorará preferentemente Formación Profesional de Grado Medio o Superior rama administrativa.
· Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
· Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, Correo Electrónico, Agenda y Calendarios.
· Se valorará el conocimiento de programas de gestión, facturación y archivo documental. Valorándose especialmente el manejo del MN PROGRAM
Experiencia
· Se valorara la experiencia en puestos administrativos y de atención al cliente, en administración y facturación.
· Se valorará especialmente haber trabajado en despachos de abogados, asesorías, gestorías u otros servicios profesionales.
Competencias personales
· Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
· Discreción, responsabilidad y respeto por la confidencialidad.
· Iniciativa, capacidad resolutiva y disposición para aprender.
· Empatía y capacidad para atender con profesionalidad a personas que atraviesan situaciones delicadas.

📌 Administrativo/a (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 PALUALDI, S.L.P.
📍 Las Palmas de Gran Canaria