Desde Mur&Partners; ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como Executive Assistant. ¿En Mur&Partners; creemos firmemente que detrás de cada proceso de selección hay personas, proyectos y aspiraciones. Nos especializamos en la búsqueda y selección de perfiles cualificados, mandos intermedios y directivos, además de ofrecer servicios de Assesment y Outplacement.

Nuestra misión es simple pero ambiciosa: humanizar cada proceso, trabajando con transparencia, empatía y cercanía para que el encaje entre empresa y profesional sea auténtico y duradero. Nos encontramos en pleno crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Executive Assistant. ¿En esta posición serás una pieza principal dentro del equipo, participando de forma activa y cercana en los proyectos. Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.

Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones. Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección, si fue necesario. Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.

Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina. Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de stock de material. Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.

Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales. Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos. Actualización y mantenimiento de la información comercial en PipeDrive.



Supervisar y realizar el seguimiento de los procesos en curso a través de Pipedrive, asegurando la actualización de su estado y el correcto registro de su evolución en la plataforma.

Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios...,y dar soporte al equipo de consultoría en gestión documental.

Qué nos hará decir: ¡Es la persona que buscamos!

Formación de Grado Superior de Administración,Asistencia a la Direccióno similar. Mínimo 6 meses de experienciaen una posición similar. Valorable conocimientos de facturación / contabilidad. Nivel C1 de inglés y valorable catalán nativo. Imprescindible domino de pack office, especialmente Excel, y de herramientas de IA. Valorable experiencia como Sales Development Representative (SDR). ¿Cuidamos de las personas tanto fuera como dentro de nuestro equipo.

Oficinas en el centro de la ciudad: Espacio de trabajo céntrico, accesible y bien comunicado en Barcelona.

Flexibilidad y conciliación real: Modelo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana) y flexibilidad horaria.

Jornada intensiva: Tardes libres los viernes y durante el mes de agosto.

Aprendizaje y desarrollo: Contacto diario y directo con consultores/as sénior y Dirección, participando en proyectos reales de alto nivel.

Ambiente dinámico y cercano: Un equipo joven, transparente y donde las iniciativas y propuestas de todos/as se escuchan y valoran. ¿Hacemos match?

📌 Directiesecretaresse - 32 uur per week (Barcelona)
🏢 Muru0026Partners SLU
📍 Barcelona