100% Teletrabajo Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias) Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación Descripción del puesto Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.

Funciones principales Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias. Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.

Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas. Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur, dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos. Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.





Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis, incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos. Administración de tickets restaurante para empleados en España.

Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.). Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios. Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua). Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Requisitos Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible). Francés avanzado (imprescindible).

Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración. Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis. Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias. Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un contexto internacional.

📌 Facilities Coordinator (H/M/X) (Madrid)
🏢 Manpower
📍 Madrid