DESCRIPCIóN # Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos

Ubicación:
Abrera (Barcelona). Empresa de incorporación: SYLO Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido. Jornada: 08:00 a 17:00 con parada de una hora para comer. ## Sobre la oportunidad Desde SYLO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para participar activamente en la gestión y coordinación de diferentes actividades administrativas y operativas de la organización. Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en distintas áreas, gestionar varias tareas de manera simultánea y dar respuesta a las necesidades que surgen en el día a día. Se trata de una posición transversal, con contacto directo con los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, además de participar en la coordinación de los servicios generales y el mantenimiento de las instalaciones. ## Tu misión Tu principal objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, contribuyendo a que los procesos internos se desarrollen de forma organizada, ágil y productivo. Serás una figura de apoyo para distintos equipos, participando tanto en la gestión diaria de las instalaciones como en tareas administrativas relacionadas con la documentación, el personal y el cumplimiento de los procedimientos internos. ## ¿Qué harás en tu día a día? Recepción y servicios generales
- Gestionar la recepción y atención de visitas, ofreciendo una atención profesional y cercana.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas.
- Coordinar y realizar el seguimiento del servicio de limpieza de las instalaciones.
- Supervisar los trabajos realizados por la empresa de limpieza.
- Controlar y gestionar la reposición de materiales de limpieza y consumibles.
- Coordinar tareas de mantenimiento general de las instalaciones.
- Contactar con proveedores externos para gestionar reparaciones, averías e incidencias. Soporte al Departamento de Calidad y PRL
- Proporcionar apoyo administrativo en las actividades del Departamento de Calidad.
- Gestionar, actualizar y cargar documentación en la plataforma Isowin.




- Colaborar en el seguimiento y control de tareas relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales.
- Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a los procedimientos internos. Soporte al Departamento de Recursos Humanos
- Colaborar en las tareas administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
- Gestionar los procesos de acogida e incorporación de nuevos trabajadores.
- Participar en la gestión administrativa de los procesos de desvinculación del personal.
- Controlar el stock de Equipos de Protección Individual (EPIs).
- Gestionar la entrega, reposición y seguimiento de los EPIs del personal. ## ¿Qué necesitamos de ti? Requisitos
- Experiencia previa en puestos administrativos, recepción, servicios generales o soporte a departamentos.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.
- Capacidad para coordinarse con diferentes departamentos y proveedores.
- Persona resolutiva, proactiva, responsable y con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Valoraremos especialmente
- Formación en Administración y Gestión, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia en departamentos de Recursos Humanos, Calidad o Prevención de Riesgos Laborales.
- Conocimientos de gestión documental y plataformas como Isowin.
- Experiencia en coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
- Conocimientos relacionados con la gestión y entrega de EPIs.
- Experiencia en procesos de acogida y desvinculación de trabajadores.
- Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.



## ¿Qué encontrarás en esta oportunidad? Buscamos incorporar a una persona que quiera asumir un papel importante en la organización y el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, trabajando en contacto directo con diferentes departamentos.
- Una posición polivalente, con funciones variadas y contacto con distintas áreas de la organización.
- Participación en procesos administrativos de Recursos Humanos, Calidad y PRL.
- Autonomía para organizar y gestionar las responsabilidades del día a día.
- Un entorno de trabajo dinámico donde la organización y la capacidad de resolución son fundamentales.
- La oportunidad de ampliar conocimientos y desarrollar una visión global de los procesos internos de una empresa. Queremos contar con una persona que disfrute organizando, coordinando y facilitando el trabajo de los demás, aportando soluciones y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. ## Sobre SYLO En SYLO trabajamos para conectar el talento con oportunidades profesionales que permitan a las personas desarrollar sus capacidades y aportar valor a las organizaciones. Apostamos por perfiles comprometidos, con iniciativa y capacidad de adaptación, que quieran participar activamente en la mejora continua de los procesos y en el crecimiento de los equipos. ## ¿Cómo será el proceso de selección? 1. Envía tu candidatura Queremos conocer tu experiencia, especialmente si has desarrollado funciones administrativas, de recepción, servicios generales o soporte a diferentes departamentos. 2. Conocemos tu perfil Desde SYLO revisaremos tu candidatura y, si existe encaje con la posición, contactaremos contigo para conocer tu trayectoria, tus motivaciones y explicarte con mayor detalle la oportunidad. 3. Conoces el proyecto Podrás conocer mejor las funciones del puesto, los departamentos con los que trabajarás y el entorno en el que desarrollarás tu actividad. 4. Incorporación al equipo Si existe encaje por ambas partes, comenzaremos juntos esta nueva etapa profesional. ## ¿Te interesa? Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno donde cada día plantea nuevos retos, queremos conocerte. Buscamos a alguien que disfrute dando soporte a diferentes equipos, coordinando tareas y contribuyendo a que todo funcione de manera optimizado. Envía tu candidatura y únete al equipo

📌 Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte (Abrera)
🏢 SYLO
📍 Abrera