Funciones Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona: Un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior. Tus

funciones:
Atender la centralita y transferir llamadas. Recoger y transmitir mensajes telefónicos. Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada. Activar y desactivar el contestador cuando corresponda. Atender visitas y ofrecer café o agua. Recibir mensajeros, paquetería y correo. Solicitar servicios de mensajería. Preparar y revisar las salas de reunión. Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes. Coordinar incidencias ordinarias con conserjería. Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos. Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.



Recibir y comunicar la llegada de material informático. Interlocución con GIA. Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados. Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas. Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios. Revisar el botiquín y reponer material básico. Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores. Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

Se ofrece

Horario:
De lunes a jueves 9-18h con hora para comer. Viernes de 9-15h (40h/semanales)

Salario:
*texto oculto*0 brutos anuales

📌 Administrativa/o (Cert. Discapacidad) (Barcelona)
🏢 Fundació Esclerosi Múltiple
📍 Barcelona