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Sobre nosotros
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* En THEKER estamos afrontando uno de los mayores retos del siglo XXI: redefinir cómo se hace el trabajo físico en el mundo.
Somos una empresa de robótica e inteligencia artificial que construye sistemas inteligentes y adaptables, capaces de resolver problemas que la automatización tradicional nunca logró resolver. Desde Barcelona, nuestra misión es crear una empresa que marque época y lidere la revolución de la robótica.
Al unirte a nosotros, tendrás la oportunidad de hacer el trabajo más importante de tu vida, estableciendo un nuevo estándar para la automatización industrial e impulsando avances de alcance global, rodeado de un equipo enfocado y con una gran densidad de talento que comparte esta ambición y está aquí para ganar.
Acabamos de cerrar la mayor Serie A de robótica en la historia de Europa, y buscamos al 0,01% del mejor talento para asumir esa misión con nosotros y construir la empresa más grande del mundo. **Tu rol*
* Buscamos una persona para el rol de Office Manager. Serás quien responda internamente de que la oficina de THEKER esté siempre lista para recibir a cualquier visita, con o sin aviso. Tu objetivo es el resultado: una oficina ordenada, limpia, abastecida y en la que todo funciona.
Trabajarás en una oficina con visitas, entrevistas, all-hands y eventos, dentro de un equipo pequeño donde cada persona tiene ownership real. Tu día a día combina revisiones del espacio, recepción, paquetería, incidencias de facilities y coordinación de proveedores. No tienes que hacerlo todo tú. Tienes que asegurarte de que todo se haga y quede resuelto de forma sobresaliente.Lo que buscamos
- Al menos 2 años de experiencia como Office Manager, facility manager o en coordinación de oficina o recepción.
- Criterio visual alto: ves el desorden que otros no ven y sabes dejarlo resuelto de forma que no se repita.
- Mentalidad de anticipación: detectas el problema y lo cierras antes de que alguien tenga que señalarlo.




- Capacidad para coordinar proveedores externos y exigirles calidad con firmeza y buen trato.
- Español nativo o fluido e inglés de trabajo para atender visitas y proveedores.
- Residencia en Barcelona o disposición a mudarte (rol 100% presencial). Deseable
- Experiencia en oficinas de startups o de empresas tecnológicas en crecimiento.
- Experiencia organizando eventos internos o visitas corporativas.
- Habilidad para pequeñas reparaciones y mantenimiento básico.
- Catalán. Encajarás en THEKER si
- Te entusiasma un entorno ambicioso y de ritmo rápido. La oportunidad que tenemos por delante es enorme y vamos a por ella con todo.
- Quieres asumir responsabilidad desde el principio y entregar con estándares de primer nivel para clientes líderes.
- Disfrutas probando, iterando con rapidez y entendiendo el cambio como parte del aprendizaje.
- Dejas cada cosa mejor de como la encontraste y no das un problema por cerrado hasta que está resuelto. Responsabilidades principales
- Garantizar el orden y el estándar visual de todos los espacios: salas de reuniones, recepción, cocina, zonas comunes y puestos de trabajo. Hacer revisiones durante el día en las zonas críticas y reforzarlas antes de visitas y entrevistas.
- Ser el owner interno del servicio de limpieza externo: revisar que se ha ejecutado bien, trasladar prioridades, escalar cuando el resultado no llega al estándar y ajustar frecuencias según el uso de la oficina. Identificar cuándo hacen falta más horas.
- Resolver manchas, incidencias puntuales y limpiezas específicas que aparecen durante el día, y hacer un orden profundo periódico de armarios,



almacenes pequeños y cocina. Recuperar las zonas degradadas y pasarlas después al estándar recurrente.
- Mantener el stock de productos de limpieza y de consumibles de baño y cocina. Controlar mínimos, reponer antes de quedarse sin existencias y conocer el consumo habitual. Asegurar que neveras, café, agua, vajilla y electrodomésticos funcionan.
- Recibir a las visitas, avisar de inmediato a la persona correspondiente y dejar recepción y salas preparadas. Gestionar paquetería, entregas, recogidas y montacargas, dar acceso a proveedores y evitar que se acumulen cajas.
- Preparar la oficina para all-hands, eventos, visitas de clientes e inversores, onboardings numerosos, sesiones de foto o vídeo y workshops.
- Detectar patrones de desorden y proponer cambios de layout, almacenamiento adicional y mejor señalización para que los problemas no se repitan. **Qué ofrecemos*
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- Formar parte de una empresa de robótica e IA en rápido crecimiento y con ambición real, donde tu carrera puede acelerar a nuestro lado.
- Ownership real sobre la oficina: defines el estándar, decides cómo se mantiene y ves el resultado cada día.
- Un equipo enfocado y con gran densidad de talento, donde tu trabajo se ve y tus decisiones cuentan.
- Un entorno en el que se animan las ideas nuevas y tus aportaciones dan forma al producto y a la empresa.
- Trabajo 100% presencial en Barcelona. **Cómo es el proceso*
* 1. Llamada de presentación de 30 minutos. 1. Ejercicio práctico para hacer en la oficina, centrado en cómo mantendrías el estándar de una oficina y cerrarías sus incidencias. 1. Conversación final con el equipo de Talent. Estos pasos pueden completarse en 7 días. **Observación final*
* Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, sin importar el origen, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Theker Robotics
📍 Barcelona