Desde Claire Joster nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant para dar soporte directo al responsable del área de Abastecimiento General de una compañía internacional, participando activamente en la coordinación estratégica, operativa y organizativa de un entorno global y multicultural. ¿Cuáles serán tus funciones?
• Gestión y optimización de la agenda ejecutiva, priorizando asuntos estratégicos relacionados con compras, proveedores, costes y riesgos.
• Coordinación con stakeholders internos de diferentes áreas (Operaciones, Ingeniería, Finanzas, etc.) y proveedores clave a nivel internacional.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones globales, comités de dirección, revisiones de abastecimiento y encuentros con proveedores.
• Elaboración de agendas, documentación, minutas y seguimiento de planes de acción derivados de reuniones estratégicas.
• Apoyo al responsable del área en iniciativas y proyectos globales de Procurement, garantizando la correcta coordinación entre regiones.
• Seguimiento de eventos, workshops, procesos de onboarding de proveedores y proyectos de localización.
• Preparación de presentaciones ejecutivas, informes y reporting para la alta dirección.
• Análisis y consolidación de información relacionada con el rendimiento de la cadena de suministro, evolución de costes, riesgos y oportunidades.
• Gestión de información confidencial vinculada a contratos, negociaciones y relaciones con proveedores.
• Organización de viajes internacionales,



gestión de gastos y coordinación logística para actividades globales del área. ¿Qué buscamos?
• Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de asistencia ejecutiva en entornos internacionales.
• Experiencia trabajando en organizaciones matriciales y colaborando con equipos multiculturales y multidisciplinares.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil analítico, resolutivo y orientado al detalle.
• Elevadas habilidades de comunicación oral y escrita, con interlocución a distintos niveles de la organización.
• Capacidad para gestionar información sensible con absoluta confidencialidad.
• Dominio avanzado del paquete Office, especialmente PowerPoint y Excel.
• Nivel de inglés C1 tanto oral como escrito (imprescindible).
• Será muy valorable experiencia previa dando soporte a directivos de áreas de Compras, Supply Chain o Procurement. ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a una compañía multinacional líder en su sector.
• Contrato indefinido.
• Paquete retributivo: 44.500€ S.
B.
A + 10% variable anual.
• Proyecto fiable con gran exposición internacional.
• Entorno dinámico, multicultural y altamente colaborativo.
• Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la compañía. Si estás interesado/a y quieres dar un paso más en tu carrera profesional formando parte de un entorno internacional y estratégico, ésta es tu oportunidad ?

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid