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Inprocess Technology and Consulting Group

somos una empresa de ingeniería y consultoría especializada en procesos industriales, transformación digital y soluciones tecnológicas para la industria. Trabajamos con compañías líderes de los sectores químico, petroquímico y energético, ayudándolas a mejorar su eficiencia, sostenibilidad y competitividad a través de la innovación y la excelencia técnica.

Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir la gestión integral de nuestra recepción y dar soporte a diferentes áreas corporativas de la compañía.

Tu misión Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y operativo a los equipos internos, clientes, proveedores y visitantes.

Principales responsabilidades

Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la atención a visitas, llamadas y proveedores.

Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.

Organización de viajes,



reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.

Soporte transversal a diferentes departamentos.

Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.

Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.

Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.

Excelente capacidad organizativa y de planificación.

Orientación al detalle y vocación de servicio.

Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.

Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Entorno internacional y dinámico.

Participación transversal con diferentes departamentos.

Destacado ambiente de trabajo.

Estabilidad profesional y desarrollo a largo plazo.

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📌 Receptionist & Office Coordinator (Barcelona)
🏢 Inprocess Technologynsulting Group, S.L.U
📍 Barcelona