Relyens es el grupo mutualista europeo especialista en gestión de riesgos para los profesionales sanitarios y territoriales. Nuestros servicios permiten implementar un control integral de sus riesgos y cumplir su misión de interés general con tranquilidad, confianza y eficacia.

¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.

Juntos, contribuimos de forma duradera a un sistema de atención sanitaria y a unos servicios de proximidad seguros y de calidad, en beneficio directo de todos los ciudadanos.

Relyens Mutual Insurance recluta para su oficina de Madrid una/un “Técnico Administración de Personal” para el departamento de Recursos Humanos. Se trata de un contrato fijo.

Sobre el puesto
Principales funciones

Bajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos de Relyens en España, el/la HR Administration Specialist dará soporte en la gestión y coordinación de las siguientes áreas:

Gestión administrativa laboral

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- Preparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo: contratos de trabajo, acuerdos novatorios, garantizar la afiliación a los distintos ventajas sociales, documentación de puesto en materia de prevención de riesgos laborales.

- Asegurar la correcta gestión y actualización de los expedientes de personal, garantizando la fiabilidad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales y convencionales aplicables.

- Realizar la afiliación y el seguimiento administrativo de los beneficios sociales de las personas trabajadoras.

- Organizar y realizar el seguimiento de los reconocimientos médicos obligatorios,



en colaboración con el servicio de prevención correspondiente.

Nóminas

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- Gestionar el proceso mensual de nómina en coordinación con el proveedor externo y bajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos, garantizando la correcta recopilación, cálculo y transmisión de las incidencias y variables salariales (altas, bajas, ausencias, complementos, variables de nómina, finiquitos, entre otros).

- Revisar y validar la información necesaria para la elaboración de la nómina, asegurando la exactitud de los cálculos, el cumplimiento de la normativa laboral y la correcta aplicación de las políticas internas de la compañía.

- Asegurar la transmisión de la información necesaria, en plazos, para el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social relacionadas con la nómina, verificando la correcta ejecución de pagos, declaraciones e informes requeridos.

- Realizar los controles y conciliaciones necesarios para garantizar la coherencia de la información de nómina, actuando como interlocutor clave entre el proveedor de nómina, el área de Recursos Humanos y el departamento de Contabilidad.

- Actuar como punto de contacto operativo del proveedor externo de nómina, asegurando una comunicación fluida,



gestionando las incidencias del día a día y la correcta implementación de cambios normativos o de procesos, proponiendo soluciones y escalando al Responsable de Recursos Humanos los asuntos que requieran validación o decisión.

- Proporcionar asesoramiento y soporte a los empleados en relación con cuestiones salariales, beneficios sociales y otros temas vinculados a la administración de personal, ofreciendo respuestas claras y orientadas a la resolución de problemas.

- Garantizar el cumplimiento de los calendarios de nómina y de los plazos establecidos, asegurando la entrega puntual, precisa y confidencial de todos los procesos asociados.

- Realizar el seguimiento y control mensual de la jornada laboral, garantizando la fiabilidad de los datos registrados y elaborando los informes de seguimiento correspondientes.

- Administrar y garantizar los procesos de gestión del tiempo, incluyendo el control de asistencia, absentismo, permisos y otras incidencias relacionadas con la jornada laboral.

- Identificar y resolver incidencias relacionadas con la gestión del tiempo, realizando el seguimiento necesario hasta su correcta regularización.

- Proporcionar soporte y asesoramiento a las personas trabajadoras sobre cuestiones relacionadas con el registro de jornada conforme a la normativa aplicable y el uso de la herramienta de gestión del tiempo, en coordinación con el responsable de Recursos Humanos, para el correcto cumplimiento de las políticas internas y de la normativa aplicable en materia de tiempo de trabajo y registro de jornada.

Datos RH y Reports

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- Preparar los reportes reglamentarios en términos de gestión de tiempos, de nóminas, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales relac

📌 Técnico Administración de Personal (Madrid)
🏢 Relyens en España
📍 Madrid