Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.

Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales:
Proveedores

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- Recepción y organización de facturas.

- Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.

- Seguimiento de facturas pendientes.

- Control de vencimientos y pagos.

- Archivo documental de facturas y justificantes.

- Resolución de incidencias con proveedores.

Clientes

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- Emisión y envío de facturas.

- Control de certificaciones facturadas.

- Seguimiento de vencimientos.

- Control de cobros.

- Reclamación administrativa de facturas pendientes.

- Información semanal a gerencia de cobros pendientes.

Bancos y tesorería

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- Control de movimientos bancarios.

- Conciliación bancaria básica.

- Seguimiento de cobros y pagos.

- Preparación de previsiones de tesorería.

- Control de vencimientos.

Contabilidad y asesoría

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- Preparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.

- Resolución de incidencias documentales.

- Control de que la documentación contable esté completa.

Administración general

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- Seguros.

- Documentación de trabajadores y subcontratas.

- Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.

- Relación y coordinación con el servicio de prevención.

Herramientas

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- Correo electrónico.

Se valorará experiencia con:

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- Programas de contabilidad.

- Herramientas de gestión de obra.

Habilidades y competencias:

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- - Persona altamente organizada, metódica y rigurosa.

- - Responsable, proactiva y autónoma, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del puesto.

- - Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes y asegurar su resolución sin necesidad de supervisión constante.

- - Atención al detalle y habilidad para detectar errores, discrepancias e incoherencias.

- - Capacidad de análisis y priorización,



con soltura para gestionar varios proyectos simultáneamente.

- - Comunicación asertiva y firmeza para reclamar y hacer seguimiento de documentación a proveedores, jefes de obra y clientes.

- - Discreción y fiabilidad en el manejo de información económica y confidencial.

- - Orientación a procesos, control, cumplimiento de plazos y mejora continua.

Estudios:

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- - Formación Competente de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

No se requiere titulación universitaria. Se priorizará la experiencia práctica y la capacidad de desempeño frente a la titulación académica.

Se valorará especialmente:

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- - Experiencia práctica en administración de empresas, preferiblemente en construcción, reformas, instalaciones o entornos de trabajo por proyectos.

- - Conocimientos de facturación, gestión de proveedores, cobros, pagos y control de costes.

- - Buen manejo de Excel / Google Sheets.

- - Capacidad de organización, seguimiento y trabajo autónomo.

Experiencia mínima:

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- - Mínimo 3-5 años de experiencia en administración.

- - Experiencia gestionando facturas de proveedores y clientes.

- - Experiencia en seguimiento de cobros y pagos.

- - Buen manejo de Excel

- - Experiencia trabajando con gran volumen de documentación.

- - Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes sin necesidad de supervisión constante.

- - Conocimientos básicos de contabilidad: facturas, IVA, bancos, proveedores, clientes, conciliación y documentación pa

📌 Responsable de Administración y Control de Gestión (Madrid)
🏢 etalentum Selección
📍 Madrid