Empresa del sector del Real Estate dereferencia en el mercado europeo, necesitareforzar el equipo con un/a

Personal Assistant para su Departamento Legal

cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo del Departamentomediante la gestión de proveedores, viajes, agenda de la Dirección, presupuesto, consignaciones judiciales y archivo documental, aportando eficiencia, control y confidencialidad en el día a día del equipo.

Funciones y responsabilidades

Gestión de pago a proveedores legales: tramitar y hacer seguimiento de facturas de despachos y proveedores, validando importes con el abogado responsable, imputándolas correctamente en el sistema y coordinándose con otros departamentos hasta el pago.

Gestión de viajes del departamento: organizar reservas, itinerarios y documentación de los desplazamientos según la política de viajes, y tramitar las liquidaciones de gastos.

Agenda del CLO: gestionar y priorizar su agenda, coordinar reuniones y comités, preparar la documentación necesaria y filtrar comunicaciones con discreción.

Elaboración y seguimiento del presupuesto: consolidar las previsiones de gasto del departamento, controlar su ejecución,



detectar desviaciones y elaborar los informes periódicos para la Dirección.

Consignaciones judiciales: Tramitar las consignaciones, depósitos y avales judiciales, y llevar el registro y seguimiento de su vigencia y devolución.

Archivo documental: mantener organizado el archivo físico y digital del departamento (contratos, expedientes, poderes), garantizando su trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de la normativa de conservación.

Competencias

Escucha activa

Orientación a objetivos.

Planificación y organización.

Iniciativa y proactividad.

Trabajo en equipo.

Experiencia Conocimientos y experiencia en secretariado de alta dirección, gestión de agenda y documentación confidencial, valorándose especialmente la experiencia previa en departamentos jurídicos.

MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word. SAP

Castellano e inglés: nivel alto. Francés: altamente valorado.

Contacta con nosotros para más información C/ Velázquez, 10 - 28001 Madrid +34 91 781 70 44 / [email protected] Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00.

#J-18808-Ljbffr

📌 PERSONAL ASSISTANT ÁREA LEGAL (Bellprat)
🏢 Future Track
📍 Bellprat