Empresa del sector del Real Estate dereferencia en el mercado europeo, necesitareforzar el equipo con un/a Personal Assistant para su Departamento Legal cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo del Departamentomediante la gestión de proveedores, viajes, agenda de la Dirección, presupuesto, consignaciones judiciales y archivo documental, aportando eficiencia, control y confidencialidad en el día a día del equipo.

¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.
Funciones y responsabilidades

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- Gestión de pago a proveedores legales: tramitar y hacer seguimiento de facturas de despachos y proveedores, validando importes con el abogado responsable, imputándolas correctamente en el sistema y coordinándose con otros departamentos hasta el pago.

- Gestión de viajes del departamento: organizar reservas, itinerarios y documentación de los desplazamientos según la política de viajes, y tramitar las liquidaciones de gastos.

- Agenda del CLO: gestionar y priorizar su agenda, coordinar reuniones y comités, preparar la documentación necesaria y filtrar comunicaciones con discreción.

- Elaboración y seguimiento del presupuesto:



consolidar las previsiones de gasto del departamento, controlar su ejecución, detectar desviaciones y elaborar los informes periódicos para la Dirección.

- Consignaciones judiciales: Tramitar las consignaciones, depósitos y avales judiciales, y llevar el registro y seguimiento de su vigencia y devolución.

- Archivo documental: mantener organizado el archivo físico y digital del departamento (contratos, expedientes, poderes), garantizando su trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de la normativa de conservación.

Competencias

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- Escucha activa

- Orientación a objetivos.

- Planificación y organización.

- Iniciativa y proactividad.

- Trabajo en equipo.

Experiencia

Conocimientos y experiencia en secretariado de alta dirección, gestión de agenda y documentación confidencial, valorándose especialmente la experiencia previa en departamentos jurídicos.

MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word.
SAP

Castellano e inglés: nivel alto. xghoner
Francés: altamente valorado.

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C/ Velázquez, 1 Madrid
/
Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00.

📌 PERSONAL ASSISTANT ÁREA LEGAL (Bellprat)
🏢 Future Track
📍 Bellprat