En Inprocess Technology and Consulting Group somos una empresa de ingeniería y consultoría especializada en procesos industriales, transformación digital y soluciones tecnológicas para la industria. Trabajamos con compañías líderes de los sectores químico, petroquímico y energético, ayudándolas a mejorar su eficiencia, sostenibilidad y competitividad a través de la innovación y la excelencia técnica.

Inscríbase sin demora Se espera un gran volumen de solicitantes para el puesto que se detalla a continuación, no espere para enviar su CV.

Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir la gestión integral de nuestra recepción y dar soporte a diferentes áreas corporativas de la compañía.

Tu misión

Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y operativo a los equipos internos, clientes, proveedores y visitantes.

Principales responsabilidades

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- Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la atención a visitas, llamadas y proveedores.

- Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería,



documentación y gestión de espacios.

- Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.

- Soporte transversal a diferentes departamentos.

- Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.

- Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.

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- Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.

- Excelente capacidad organizativa y de planificación.

- Orientación al detalle y vocación de servicio.

- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

- Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.

- Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.

- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

- Ambiente internacional y dinámico.

- Participación transversal con diferentes departamentos.

- Excelente ambiente de trabajo. xghoner

- Estabilidad profesional y desarrollo a largo plazo.

📌 Receptionist & Office Coordinator (Barcelona)
🏢 Inprocess Technologynsulting Group, S.L.U
📍 Barcelona