Ros Roca S.
A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: Administrative Assistant. ¿Objetivo del puestoDar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet.
FuncionesElaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.
Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.
Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.
Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.
Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento,



documentación, incidencias y seguimiento.
Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.
Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.
Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.
Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.
Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización.
RequisitosFormación de FP superior (deseable administración, logística o similar).2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.
Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI). Carnet de conducir tipo B.

📌 Administration Assistant (España)
🏢 Ros Roca
📍 España