CARPA, empresa del sector de la construcción y rehabilitación, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, con experiencia o conocimientos en el sector de la construcción y capacidad para gestionar documentación y tareas administrativas relacionadas con las obras.Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para llevar un seguimiento ordenado de diferentes obras y tareas administrativas simultáneamente.Funciones principales- Gestión y organización de la documentación administrativa de las obras.- Preparación, recopilación y seguimiento de documentación necesaria para subvenciones y ayudas relacionadas con obras de rehabilitación.- Gestión de documentación de finalización y cierre de obras.- Preparación y seguimiento de certificaciones de obra, documentación asociada y facturación.- Organización y archivo de contratos, presupuestos, albaranes, facturas y demás documentación relacionada con las obras.- Gestión y actualización de bases de datos y archivos internos.- Introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión de la empresa.- Gestión diaria del correo electrónico y llamadas telefónicas.- Atención y seguimiento de comunicaciones con clientes, comunidades de propietarios, administradores de fincas, proveedores, técnicos y trabajadores.- Control y seguimiento de la documentación de los trabajadores, incluyendo altas, contratos, nóminas, reconocimientos médicos, formación y otra documentación laboral.- Control de la documentación necesaria de autónomos y empresas subcontratadas para el acceso y realización de trabajos en obra.- Seguimiento de documentación de prevención de riesgos laborales y otra documentación requerida para las obras.- Solicitud, recepción,



comprobación y archivo de documentación de subcontratas y proveedores.- Apoyo administrativo al departamento financiero y de gestión de la empresa.- Seguimiento de documentación pendiente y reclamación de la misma a trabajadores, proveedores, subcontratas y clientes.- Otras tareas administrativas propias del puesto y relacionadas con la actividad de la empresa.Requisitos- Experiencia previa como auxiliar administrativo/a, administrativo/a o puesto similar.- Se valorará especialmente la experiencia en empresas de construcción, rehabilitación, reformas o mantenimiento de edificios.- Conocimientos de documentación y gestión administrativa de obras.- Se valorará experiencia en certificaciones de obra, subvenciones de rehabilitación y documentación de finalización de obras.- Conocimientos en gestión de documentación de trabajadores y subcontratas.- Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas.- Capacidad de organización y seguimiento de documentación.- Persona responsable, ordenada, resolutiva y con iniciativa.- Capacidad para trabajar con diferentes tareas y obras simultáneamente.Se valorará- Experiencia previa en administración dentro del sector de la construcción.- Conocimiento de plataformas de gestión documental de obras.- Experiencia con documentación de PRL y coordinación de actividades empresariales.- Experiencia en la gestión de subvenciones vinculadas a rehabilitación de edificios.- Conocimientos de facturación, proveedores y certificaciones de obra.- Experiencia trabajando con comunidades de propietarios, administradores de fincas, arquitectos o aparejadores.- Se valorará positivamente estar en posesion del certificado de discapacidad superior al 33%Sueldo: 14.652,00€-23.867,74€ al añoPreguntas para la solicitud:- Que experiencia tienes en el sector de la construcción??- ¿Has preparado o gestionado certificaciones de obra?- ¿Has gestionado documentación de trabajadores que entran en obra?Experiencia:- sector de la construcción: 1 año (Obligatorio)Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Contable Sector De La Construccion (Madrid)
🏢 CARPA ARQUITECTURA Y REHABILITACION
📍 Madrid