Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.

Nuestra firma es nuestra gente.

Pensamos y trabajamos en un contexto internacional.

Facilidad para atención al público.

Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.

Capacidades de organización y trabajo en equipo.

Conocimiento avanzado de Office y Outlook.

Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.

Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.

Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.

Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.





Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.

Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.

Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.

Proporcionar apoyo administrativo con documentos.

Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.

Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.

Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.

📌 Sustitución ayudante de Recepción (Madrid)
🏢 Fresh Fields
📍 Madrid