Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas.

Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.

Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.

Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.

Archivo físico y digital de documentación administrativa.

Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.

Control y reposición de material de oficina.

Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Perfil requerido:

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).

Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).

Excelente comunicación oral y escrita.

Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.

Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.





Residencia cercana a Calviá o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

Incorporación inmediata con contrato temporal.

Jornada completa o parcial, según disponibilidad.

Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.

Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.

Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una ocasión con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.

Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.

Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.

Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

Experiencia tangible y competencias transferibles.

Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.

Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.

Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

Te manejas bien con rutinas y priorización.

Comunicas de forma clara y respetuosa.

Te motiva aprender y mejorar cada semana.

Tienes disponibilidad real en Islas Baleares.

#J-*****-Ljbffr

📌 Administrativo/a Secretario/a (temporal) (Calviá)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Calviá