Desde Hays nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant con idiomas para incorporarse a una compañía internacional ubicada en Madrid Oeste.

Buscamos un perfil polivalente, organizado y resolutivo, cuyo foco principal será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de Madrid y ofrecer soporte administrativo y organizativo al equipo y a Dirección.

Se trata de una posición principalmente orientada a Office Support, aunque contará también con funciones de apoyo a Dirección, Recepción y colaboración transversal con otros departamentos.

Gestión diaria de la oficina: recepción y atención de visitas y llamadas, mensajería, paquetería, material y suministros.

Coordinación con proveedores y seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, IT, equipamiento o salas de reuniones.

Organización y preparación de reuniones, visitas y necesidades logísticas de la oficina.

Apoyo al Director en tareas administrativas y organizativas, incluyendo gestión puntual de agenda, reuniones, documentación y desplazamientos.

Coordinación de viajes del personal de la oficina de Madrid: reservas, alojamientos, transportes,



modificaciones y posibles incidencias.

Preparación, revisión y formato de documentación, presentaciones y comunicaciones internas.

Apoyo puntual en la organización de eventos, ferias y acciones corporativas.

Colaboración operativa con áreas como RRHH, Marketing y Sales en las necesidades del día a día de la oficina.

Experiencia previa en posiciones de Office Assistance/Support, Office Management, Executive Assistance o similares.

Nivel profesional de español e inglés.

Nivel profesional de francés, alemán, italiano u otros idiomas.

Buen manejo de herramientas Office y capacidad para elaborar documentación y presentaciones.

Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales, aproximadamente una vez al mes.

Contratación indefinida.

Horario habitual de 9:00 a 18:00h, con flexibilidad de entrada y salida.

Jornada intensiva los viernes y durante el verano.

Si esta oferta no se adapta a tu perfil, pero estás buscando un actual puesto de trabajo, por favor contáctanos y lo comentamos.

📌 Office Assistant Inglés y Aleman. (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid