¿Dónde vas a trabajar?

Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.

Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.

- Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.

- Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.

- Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.

- Coordinación con proveedores externos y colaboradores.

- Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.

- Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.

- Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.

- Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.





- Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.

- Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.

- Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.

- Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.

- Nivel bilingüe de inglés y español.

- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.

- Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.

- Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.

- Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

¿Cuáles son tus incentivos?

- Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.

- Jornada de trabajo completa y flexible. xghoner

- Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.

📌 Office Operations (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid