¿Dónde vas a trabajar?

Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.

La organización pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

¿Qué harás en tu reciente puesto?

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

- Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.

- Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.

- Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.

- Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).

- Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.

- Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.

- Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.

- Compra y control de material de oficina.

- Atención de llamadas y gestión de correspondencia.





- Soporte administrativo general al equipo directivo.

- Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.

- Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.

- Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).

- Francés valorable.

- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

- Excelente capacidad organizativa y de planificación.

- Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.

- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

- Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.

- Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.

- Alto nivel de discreción y confidencialidad.

- Alto nivel de disponibilidad.

¿Cuáles son tus beneficios? xghoner

- Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.

- Contrato estable directamente con la empresa.

- Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.

📌 Office Assistant com Inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid