ADMINISTRATIVO/A & OFFICE ASSISTANT (Sant Llorenç d'Hortons)

ADMINISTRATIVO/A & OFFICE ASSISTANT (Sant Llorenç d'Hortons)

07 nov
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RAS España
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Sant Llorenç d'Hortons

07 nov

RAS España

Sant Llorenç d'Hortons

RAS Technical es nuestra división especializada en selección de talento técnico y perfiles cualificados. Te ayudamos a encontrar tu próximo proyecto profesional.

En esta ocasión, seleccionamos un/a Administrativo/a de Planta & Office Assistant para incorporarse directamente a una importante empresa del sector químico.

Jornada: Entrada adaptable de 07:30 h a 09:00 h y salida a partir de las 17:00 h | Viernes: jornada intensiva de 5,5 h | Verano: jornada intensiva la última semana de julio y durante todo agosto.

Salario: Según convenio.

Te incorporarás a una compañía consolidada del sector químico, en una posición polivalente que combina funciones de administración y Office Assistant, dando soporte a la operativa diaria y a las necesidades organizativas de la planta.

- Control de facturación logística y transporte: revisar y validar las facturas de los operadores logísticos y agencias de transporte. Detectar desviaciones, gestionar reclamaciones y realizar el seguimiento de las incidencias.
- Gestión administrativa de entradas: registrar y supervisar las entradas de mercancías y servicios de subcontratistas en SAP, verificando la información, las cantidades y las referencias.
- Control documental y albaranes:



revisar y gestionar los albaranes asociados a las entradas de mercancía, asegurando la correcta actualización de los registros, la resolución de posibles errores y el archivo de la documentación.
- Gestión de palets y proveedores: coordinar los pedidos de palets, controlar sus movimientos y saldos, registrar los albaranes correspondientes y revisar la facturación del servicio, asegurando el correcto seguimiento de la operativa.
- Soporte administrativo y Office Assistant: gestionar las compras de materiales y consumibles de planta y oficina, coordinar servicios para visitas, atender necesidades de recepción y paquetería, organizar la valija interna y gestionar documentación administrativa, dietas y otras necesidades generales de las instalaciones.

Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en entornos industriales o logísticos.

Conocimientos de ofimática y experiencia trabajando con sistemas ERP. Se valorará especialmente SAP.

Experiencia en gestión de facturación, documentación administrativa y proveedores.

Persona organizada, autónoma, resolutiva y polivalente, con atención al detalle.

Carné de conducir B y vehículo propio para acceder al centro de trabajo.

📌 ADMINISTRATIVO/A & OFFICE ASSISTANT (Sant Llorenç d'Hortons)
🏢 RAS España
📍 Sant Llorenç d'Hortons

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