Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales:

Proveedores

- Recepción y organización de facturas.
- Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.
- Seguimiento de facturas pendientes.
- Control de vencimientos y pagos.
- Archivo documental de facturas y justificantes.
- Resolución de incidencias con proveedores.

Clientes

- Emisión y envío de facturas.
- Control de certificaciones facturadas.
- Seguimiento de vencimientos.
- Control de cobros.
- Reclamación administrativa de facturas pendientes.
- Información semanal a gerencia de cobros pendientes.

Bancos y tesorería

- Control de movimientos bancarios.
- Conciliación bancaria básica.
- Seguimiento de cobros y pagos.
- Preparación de previsiones de tesorería.
- Control de vencimientos.

Contabilidad y asesoría





- Preparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.
- Resolución de incidencias documentales.
- Control de que la documentación contable esté completa.

Administración general

- Seguros.
- Documentación de trabajadores y subcontratas.
- Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.
- Relación y coordinación con el servicio de prevención.

Herramientas

- Correo electrónico.

Se valorará experiencia con:

- Programas de contabilidad.
- Herramientas de gestión de obra.

Habilidades y competencias:

- - Persona altamente organizada, metódica y rigurosa.
- - Responsable, proactiva y autónoma, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del puesto.
- - Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes y asegurar su resolución sin necesidad de supervisión constante.
- - Atención al detalle y habilidad para detectar errores, discrepancias e incoherencias.
- - Capacidad de análisis y priorización, con soltura para gestionar varios proyectos simultáneamente.
- - Comunicación asertiva y firmeza para reclamar y hacer seguimiento de documentación a proveedores, jefes de obra y clientes.
- - Discreción y fiabilidad en el manejo de información económica y confidencial.
- - Orientación a procesos, control,



cumplimiento de plazos y mejora continua.

Estudios:

- - Formación Cualificado de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

No se requiere titulación universitaria. Se priorizará la experiencia práctica y la capacidad de desempeño frente a la titulación académica.

Se valorará especialmente:

- - Experiencia práctica en administración de empresas, preferiblemente en construcción, reformas, instalaciones o entornos de trabajo por proyectos.
- - Conocimientos de facturación, gestión de proveedores, cobros, pagos y control de costes.
- - Buen manejo de Excel / Google Sheets.
- - Capacidad de organización, seguimiento y trabajo autónomo.

Experiencia mínima:

- - Mínimo 3-5 años de experiencia en administración.
- - Experiencia gestionando facturas de proveedores y clientes.
- - Experiencia en seguimiento de cobros y pagos.
- - Buen manejo de Excel
- - Experiencia trabajando con gran volumen de documentación.
- - Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes sin necesidad de supervisión constante.
- - Conocimientos básicos de contabilidad: facturas, IVA, bancos, proveedores, clientes, conciliación y documentación para gestoría/asesoría.
- - Conocimiento de programas de gestión de construcción, presupuestos o ERP.
- - Experiencia coordinándose con asesores contables, fiscales o financieros externos.

Muy valorable:

- - Experiencia previa en empresa constructora, reformas, arquitectura, ingeniería o instalaciones.
- - Haber trabajado con contabilidad analítica por o

📌 Responsable de Administración y Control de Gestión (Madrid)
🏢 etalentum Selección
📍 Madrid