About the Role

Our client, una startup tecnológica en plena expansión con una cultura de trabajo totalmente remota, está en la búsqueda de un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global. Este puesto es 100% remoto y ofrece una oportunidad única para contribuir al éxito de una empresa innovadora desde la comodidad de tu hogar. Serás la columna vertebral administrativa, brindando soporte esencial a diversos departamentos y garantizando la fluidez de las operaciones diarias. Buscamos a un profesional altamente organizado, proactivo, con excelentes habilidades de comunicación y dominio de herramientas digitales. Si te apasiona la eficiencia, disfrutas trabajando de forma autónoma y buscas un rol desafiante con flexibilidad, esta posición es ideal para ti. Nos enorgullecemos de fomentar un entorno de trabajo virtual participativo, donde cada miembro se siente valorado y tiene oportunidades de crecimiento.

Key Responsibilities

- Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
- Organizar y coordinar viajes virtuales y logísticas asociadas, incluyendo reservas y comunicaciones.
- Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
- Mantener y actualizar bases de datos, sistemas CRM y archivos digitales de forma precisa y eficiente.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos, respondiendo a consultas y dirigiendo solicitudes a los departamentos correspondientes.
- Procesar facturas,



gestionar recibos y apoyar en tareas básicas de contabilidad.
- Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
- Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
- Proporcionar soporte general y asistencia administrativa a cualquier miembro del equipo según sea necesario.
- Asegurar una comunicación clara y efectiva a través de diversas plataformas digitales.

Requirements

- Experiencia demostrable de al menos 4 años en roles de asistencia administrativa, virtual o remota.
- Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
- Dominio avanzado de herramientas de productividad en línea: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Microsoft Office 365, Zoom, Slack.
- Experiencia con software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello) y CRM (ej. Salesforce, HubSpot).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español. Se valorará el conocimiento de inglés.
- Alta capacidad de autogestión, disciplina y proactividad para trabajar de forma remota.
- Atención meticulosa al detalle y habilidad para la resolución de problemas.
- Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo en constante cambio y rápido crecimiento.
- Familiaridad con sistemas de gestión documental y herramientas de colaboración en la nube.
- Disponibilidad para trabajar en un horario que permita la coordinación con diferentes zonas horarias si fuera necesario.

Benefits

- Oportunidad de trabajar 100% de forma remota , disfrutando

📌 Lead Producer (Islas Baleares)
🏢 Escape Velocity Entertainment
📍 Islas Baleares