El projecte Somrise és una iniciativa del Parc Sanitari Sant Joan de Déu orientada a transformar l’atenció en Salut Mental i Addiccions a través de la recerca i la innovació, traslladant el coneixement generat a solucions que tinguin un impacte real en l’atenció a les persones. Quina serà la teva missió? Donar suport administratiu al projecte Somrise, garantint l'organització àgil de reunions amb les diferents direccions i interlocutors implicats, l'atenció als clients interns i externs, i la gestió ordenada de la documentació i la informació del projecte. Les teves funcions inclouran:
* Organitzar reunions que impliquin diverses direccions i interlocutors (assistencials, recerca, docència, innovació i àmbit comunitari): coordinació de disponibilitats, convocatòries, ordre deld ia, reserva d'espais i logística.
* Agendar reunions de captació amb possibles finançadors, aliats i col·laboradors estratègics, i preparar-ne la documentació de suport.
* Atendre i derivar consultes de clients interns i externs (telèfon, correu i presencial), també en anglès, garantint un tracte professional i àgil.
* Participar en jornades, congressos i esdeveniments on Somrise tingui protagonisme: gestió d'inscripcions i logística, preparació de materials, atenció a assistents i ponents, i suport in situ a l'equip del projecte.
* Fer el seguiment del calendari de reunions i dels compromisos derivats, i elaborar i distribuir actes i llistats d'accions pendents.
* Mantenir actualitzats l'arxiu documental, els directoris de contactes i els registres de seguiment dels projectes demostratius.
* Donar suport en la recopilació i el registre de dades per als indicadors clau (KPIs) i els informes d'avaluació d'impacte.




* Col·laborar amb l'àrea de comunicació en la difusió interna i externa del projecte, incloent-hi la que deriva de les jornades.
* Gestionar tràmits administratius, reserves i desplaçaments vinculats a l'activitat del projecte. Oferim:
* Remuneració: segons Conveni SISCAT i proporcional a jornada de 20h/setmanals.
* Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat, amb possibles desplaçaments puntuals a altres centres de la xarxa Sant Joan de Déu i a la seu de les jornades.
* Tipus de contracte: Temporal, amb possibilitat de continuïtat segons l'evolució del projecte.
* Dedicació: Jornada PARCIAL.
* Horari: De Dilluns a Divendres de 9h a 13h
* Incorporació prevista: Gener de 2027. Requisits mínims:
* Titulació de cicle formatiu de grau mitjà o superior en Gestió Administrativa, Administració i Finances o similar. Es valorarà formació universitària.
* Experiència mínima de 2 anys en funcions administratives, preferiblement en l'àmbit sanitari, social o de recerca.
* Experiència demostrable en atenció a clients (presencial, telefònica i per correu electrònic).
* Català i castellà d'alt nivell, oral i escrit.
* Anglès fluid, oral i escrit (nivell C1), imprescindible per a la relació amb interlocutors internacionals i la participació en jornades.
* Domini d'eines ofimàtiques (Microsoft 365, Teams, Outlook) i de plataformes de videoconferència.
* Competències en organització, planificació, orientació al client, discreció, comunicació i resolució d'imprevistos.
* Capacitat per treballar de manera autònoma i amb múltiples interlocutors en entorns d'alta complexitat organitzativa. Es valorarà positivament:
* Experiència prèvia en l'organització o el suport d'esdeveniments, jornades o congressos.
* Coneixement de la xarxa Sant Joan de Déu i del sistema de salut mental de Catalunya.

REQUISITOS

📌 Administratiu/va amb anglès alt (España)
🏢 PSSJD
📍 España